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企业年会活动如何做-―创意与沟通扮主角

大多数公司都会选定在每年年终的时候做一个年会,主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。公司的年会并不等同于公司高层对公司业务的一个总结会,不会那么严谨,主要还是用来与员工进行直接和近距离的沟通,使员工感觉到直接来自公司而不是来自上级领导的关怀,并对公司的精神有更准确的领会。

年会是一个聚会性质的活动。它的另一个功能是代替一部分人事工作的职能,在年会上对表现好的员工进行奖励,使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。年会要达到的效果是增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。为了年会的顺利进行,也为了展示出公司及员工的风采,年会的组织和管理应该怎样去做才能达到这些效果呢?

通常,企业会选择公关公司作为自己企业年会的策划方与实际执行方,让自己的员工,包括人事和行政部门休息一下。公关公司应该看到这种业务对于公关公司的深层意义,那就是借此增进对企业客户的深层次了解。借助服务企业年会的机会,公关公司可以更加深入地了解该企业的文化与企业的组织结构,以及该企业在本年度的业务经营情况等等信息。这对于进一步服务好客户是有重要意义的。

有些公司的年会比较简单,注重内容,不太注重形式,主要是聚聚餐,讲讲话,抽抽奖。半天就结束了。希望达到全方位目标的公司就会加入很多的元素,甚至会把全体人员集中在一个城市,做一个超过一天的活动来完成年会。这样的安排既能达到企业管理层对员工层的重要信息传递的目的,也能够让员工在企业年会中尽情放松,增进彼此之间的了解,保持愉快而积极的心态,为来年的工作做好准备.

公司年会的策划

成立公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会的年会小组的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。年会小组负责整个年会的前期策划和后期执行。年会小组会在初期推选一名总负责人,组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。)年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

场地选择

场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所,如果在资金的允许下,更选择在风景好温度适宜的海边,感觉会更放松一些。

时间确定

年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要所有成员发挥他们的特长了。

环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。

如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此,“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。

注意活动的实用性:另一个案例说明了如何增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节。我们以一家全国性的企业为例,假设这家公司业务按地域划分成若干区域。而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。年会主题方面,仍以奥运为主题。

互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工放松,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。比如说,可以事先与年会聚餐所在地的厨房进行沟通,制作类似蛋饺的菜,每桌上每人一个,不许吃,只许用刀切开,找到分别埋有大枣的来宾(同桌作证)获大奖,获奖来宾上台领取好彩大奖。“水饺”在中国的传统里代表“团圆”和“吉祥”,大枣代表“福至宾朋”,这样一来,也可以活跃气氛。

互动环节还需要有深刻的企业意义。中国有句古话:一鼓作气。古代战场上将领用击鼓来振奋士兵们的士气,因此,也可以在企业年会中设置“击鼓”的环节来鼓舞企业员工信心。鼓声响起,振奋人心。群鼓的擂起需要多个企业员工的合作,只有配合才能打出好听的节奏,增强了企业员工之间的协作与团队精神。

活动目的及意义

弘扬企业精神,通过欢乐有趣的活动形式融洽公司气氛,在和谐快乐的氛围中凸显企业特有的文化,以此增强员工的归属感和凝聚力,让企业员工能积极地愉快地在新的一年里爱岗敬业,取得更好的成绩。

公司年会--重在感情沟通

对于近年来公司年会的盛行与普及,社会学家表示,时下各个单位或者公司的年会之所以愈演愈烈,是因为年会上大家交流感情的积极意义所致。专家指出,现在不少企业都会在放假之前举办年会,通过吃饭、联欢等方式使公司员工聚在一起。作为领导来说,举办年会是对员工一年来辛勤工作的一种肯定与慰问,对于员工说让大家年底相聚,是一个员工交流与沟通的机会。在平时员工之间出现的隔阂或者误解,可能通过年会上敬一杯酒或者一杯茶而释怀。同时,各个部门之间也可以通过年会加强交流,既是加强了上下沟通也增进了横向的交流,有非常积极的意义。

 

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